Voir le fil d'ariane

Documents pour vendre une voiture : quels papiers ?

Remplir et télécharger un certificat de cession
Par
Mylène
Vérifié le
par

Vous vendez votre voiture. Vous vous interrogez : quels sont les papiers de cession du véhicule ? Découvrez dans cet article, un point complet sur les documents nécessaires ou recommandés pour vendre une voiture.

Notre réponse simple

Contrôle technique pour une voiture de plus de 4 ans, carte grise barrée, certificat de non-gage, certificat de cession cerfa 15776 sont les documents indispensables pour vendre un véhicule.

✅ Pour rassurer les potentiels acheteurs, le vendeur peut tenir à leur disposition un lien vers le rapport historique officiel de sa voiture et leur permettre de consulter son carnet d'entretien, ainsi que les factures des garagistes.

❌ N'oubliez pas d'effectuer rapidement la déclaration de cession de votre voiture. À défaut, vous allez continuer recevoir les PV automatiques, tant que le nouveau propriétaire n'a pas demandé une carte grise à son nom. 

Documents vente voitureDocuments vente voiture

Les documents obligatoires pour vendre une voiture de particulier à particulier 

La carte grise à jour, un papier indispensable pour la cession du véhicule

Quelles sont les informations à vérifier sur la carte grise de ma voiture ?

Avant de vendre votre voiture, voici les points à vérifier sur la carte grise, un document désormais appelé certificat d'immatriculation par l'Administration :

  1. Êtes-vous bien le propriétaire du véhicule (case C4a) ? En effet, si vous louez la voiture dans le cadre d'un contrat de leasing automobile (location avec option d'achat ou location longue durée), vous n'avez pas le droit de la vendre ou de la donner, le véhicule restant la propriété exclusive de la société de l'organisme prêteur., l
  2. Existe-t-il des copropriétaires devant consentir à la vente (case C4.1) ?
  3. Votre adresse est-elle à jour  (case C3) ? Si vous avez déménagé, signalez votre changement d'adresse en ligne. En effet, la domiciliation sur la carte grise et celle figurant sur le certificat de cession doivent coïncider.
  4. Avez-vous bien déclaré d'éventuelles modifications techniques effectuées sur le véhicule, comme en cas de reprogrammation éthanol de la voiture ?

La demande de duplicata d'une carte grise perdue, avant cession du véhicule

La carte grise barrée, signée avec une mention manuscrite "cédé le (date et heure de la cession)" doit obligatoirement être remise le jour de la transaction au nouveau propriétaire. En cas de perte ou si la carte est abîmée ou volée, vous devez donc en demander un duplicata avant de conclure la vente. Cette demande se fait en ligne, soit sur le site de l'Agence nationale des titres sécurisés (ANTS), soit avec l'aide d'un professionnel comme notre plateforme vous guidant étape par étape et procédant à un contrôle minutieux de votre dossier, afin de limiter les risques de rejet.

Le duplicata de carte grise est envoyé sous pli sécurisé à votre domicile. En attendant son arrivée, vous pouvez remettre à l'acheteur le certificat provisoire d'immatriculation, disponible en version imprimable dès validation de votre dossier.

Dois-je faire un contrôle technique avant de vendre ma voiture ?

En cas de vente à un non-professionnel du secteur automobile d'une voiture particulière de plus de 4 ans, le contrôle technique est obligatoire. Ce contrôle doit dater de moins de 6 mois ou de moins de 2 mois, en présence d'une défaillance majeure nécessitant une contre-visite.

Le certificat de non-gage de ma voiture

Le certificat de non-gage porte le nom officiel de certificat de situation administrative. Lors de la vente d'un véhicule immatriculé en France, un certificat de non-gage daté de moins de 15 jours doit être remis à l'acquéreur. Ce document peut mentionner un éventuel gage. Or, un véhicule gagé peut être saisi si les mensualités du crédit garanti ne sont pas honorées. Il peut également faire état d'une opposition au transfert du certificat d'immatriculation (OTCI), pour des PV majorés impayés ou du fait d'une inscription au fichier des véhicules volés, par exemple.  La vente ou le don de la voiture est alors interdit, sauf à un professionnel du secteur automobile, lorsque l'OTCI résulte d'une expertise après accident ayant déclaré le véhicule irréparable.

Le certificat de cession du véhicule : cerfa 13754 pdf ou 15776 pdf ?

Le jour de la transaction, un certificat de cession est à compléter à l'aide d'un formulaire type. Ce formulaire porte désormais la référence cerfa 15776. Ce cerfa a remplacé le cerfa 13754, en vigueur jusqu'en novembre 2017. L'ancien cerfa comportait 3 exemplaires, dont un était à déposer à la préfecture.

Les secrets pour vendre votre voiture rapidement grâce aux bons documents

L'historique officiel de la voiture

Le rapport historique officiel de la voiture n'est pas obligatoire pour céder son véhicule, mais le tenir à disposition des potentiels acheteurs est un gage de transparence et permet de se démarquer des autres vendeurs. En effet, ce rapport mentionne les informations suivantes :

  • la date de première mise en circulation,
  • les changements successifs de propriétaires (vous pouvez ainsi justifier, qu'il s'agit bien d'un véhicule de seconde main),
  • les dates et résultats du contrôle technique avec le relevé du kilométrage,
  • les éventuels accidents ayant donné lieu à la nomination d'un expert,
  • les donnes techniques, telles qu'elles figurent sur la carte grise,
  • la situation administrative de la voiture (gage, opposition au transfert de propriété).

Carnet d'entretien et factures des garagistes

Le carnet d'entretien et/ou les factures des garagistes prouvent, que les révisions, les changements de pièces et de liquides ont bien été effectués. Or, ces opérations assurent une meilleure longévité et permettent de conserver l'éventuelle garantie constructeur. De plus, à l'occasion de ces interventions, le garagiste note le kilométrage sur le carnet et la facture.

Les avantages d'avoir tous les documents en règle pour le futur acheteur

Le futur acheteur est rassuré, lorsque tous les papiers de la voiture lui sont remis. De plus, il va disposer des documents nécessaires (carte grise, certificat de cession et éventuel PV de contrôle technique), pour pouvoir demander une immatriculation du véhicule à son nom.

Où se procurer les documents pour vendre une voiture (gouv.fr) ?

Comment obtenir le certificat de non-gage pour ma voiture ? 

Le certificat de situation administrative se demande sur internet sur le site Histovec. Cependant, afin d'obtenir plus facilement ce certificat, vous avez la possibilité d'utiliser notre interface garantie sans bug. Le certificat de situation administrative vous est alors envoyé par mail et si nécessaire, notre service support se tient à votre disposition pour vous apporter des précisions (par mail sous 24 heures, les jours ouvrés).

Vous constatez une erreur sur votre certificat de non-gage ? La correction se demande sur le site de l'ANTS, en apportant un justificatif, comme le courrier de l'huissier indiquant qu'il a levé son opposition.

Comment obtenir le cerfa 15776 de vente du véhicule ?

Afin de vous accompagner au mieux dans vos démarches, nous mettons gratuitement à votre disposition un formulaire cerfa 15776. Vous avez la possibilité de le remplir en ligne ou de le télécharger au format PDF pour impression. 

Comment obtenir le rapport historique officiel de ma voiture ?

Afin d'éviter une falsification, vous n'obtenez pas le rapport historique officiel en version imprimable mais un lien de consultation à faire suivre aux éventuels acquéreurs. Ce lien se demande sur le site Histovec, un site rattaché au ministère de l'Intérieur, à l'aide d'informations présentes sur la carte grise : 

  • le numéro d'immatriculation du véhicule,
  • le prénom et le nom du titulaire, tels qu'ils figurent sur la carte grise,
  • le numéro de formule figurant en gras au verso ou la date d'émission pour une ancienne carte.

Comment remplir le certificat de cession du véhicule à imprimer en PDF gratuit ?

Les 3 parties du certificat de cession pour vente ou don de voiture

Le certificat de cession, cerfa 15776, se remplit en 2 exemplaires à l'initiative du vendeur. Un  exemplaire est remis à l'acheteur et le second est conservé par l'ancien propriétaire. Ce certificat comprend 3 volets :

  1. Un volet avec des champs identifiant le véhicule (numéro d'immatriculation, code VIN, date de mise en circulation...) et une case pour noter le kilométrage relevé le jour de la transaction.
  2. Un volet identifiant le propriétaire, prénom, nom et adresse ou raison sociale et numéro de Siret s'il s'agit d'une société.
  3. Un volet identifiant l'acheteur, prénom, nom et adresse ou raison sociale et numéro de Siret s'il s'agit d'une société.

L'acheteur va, par ailleurs, cocher des cases certifiant qu'il a bien reçu la carte grise barrée et le certificat de non-gage. De plus, pour être valable, le certificat de vente doit mentionner la date et heure du transfert de propriété, et comporter la signature des deux parties ou la signature du représentant légal, dans le cas d'un véhicule de société.

Astuce : le certificat de cession comportant des informations succinctes, il peut être complété par un contrat de vente détaillant les modalités de paiement, l'état réel de la voiture, les équipements et accessoires inclus...

Remplir le certificat de cession à deux propriétaires

Sur le certificat de cession, vous ne pouvez mettre que le prénom et le nom d'un propriétaire. En revanche, les éventuels copropriétaires peuvent signer ce certificat et la carte grise barrée. Autre solution, un copropriétaire peut avoir obtenu une procuration pour se charger de la vente. À noter, toutefois, qu'une telle procuration n'est pas nécessaire pour des époux mariés sous le régime de la communauté des biens.

Comment remplir le certificat de cession d'une personne décédée ?

Le certificat de cession peut être rempli au nom d'une personne décédée et être remis avec la carte grise du défunt signé par l'héritier, si la vente se fait sous 3 mois ou si les héritiers n'ont jamais circulé avec l'automobile. En plus des documents habituels, le certificat de cession au nom du défunt doit être alors accompagné des justificatifs spécifiques suivants :

  • Une attestation sur l'honneur certifiant que les héritiers n'ont pas roulé avec le véhicule, si la vente se fait après 3 mois.
  • Une pièce justifiant de la qualité d'héritier, acte notarié ou attestation de l'ensemble des héritiers.
  • La procuration donnée à un héritier pour qu'il se charge des démarches liées à la vente. À défaut, les héritiers vont signer le certificat de cession et la carte grise du défunt.

Si la transaction est conclue après 3 mois et si les héritiers ont circulé avec le véhicule, ils doivent d'abord demander une carte grise à leur nom, avant de pouvoir céder ledit véhicule.

Remplir le certificat de cession avec une ancienne carte grise

Votre véhicule a une ancienne immatriculation au format 12-ABC-numéro de département (format FNI). Le certificat de cession se remplit de la même façon que pour un véhicule avec une immatriculation au format AB-12-AB (format SIV - Système d'immatriculation du véhicule). Cependant, sur la carte grise de ce véhicule ne figure pas le numéro de formule. À la place doit être indiquée la date d'émission de la carte grise.

Documents pour vendre une voiture en l'état, sans contrôle technique

L'interdiction de vendre une voiture en l'état à un particulier

La vente d'une voiture en l'état à un particulier pour pièces est interdite. Cela concerne les 3 cas de figure suivants :

  1. La vente ou le don d'une voiture de plus de 4 ans sans son procès-verbal de contrôle technique de moins de 6 mois ou de moins de 2 mois, en présence d'une défaillance majeure.
  2. La vente ou le don d'une voiture de plus de 4 ans avec un procès-verbal de CT mentionnant une défaillance critique, ce qui entraîne l'immobilisation du véhicule.
  3. La vente ou le don d'une voiture déclarée irréparable pour des raisons économiques ou des raisons techniques, à la suite d'un accident. L'expert fait alors inscrire une opposition au transfert de la carte grise sur le certificat de situation administrative du véhicule.

Comment vendre une voiture en l'état avec ou sans contrôle technique à un professionnel ?

Le professionnel du secteur automobile peut accepter d'acheter une voiture de plus de 4 ans sans contrôle technique. Ce professionnel peut également acquérir un véhicule avec un procès-verbal de CT faisant état d'une ou plusieurs défaillances critiques.

L'auto épave ne peut pas être laissée sur la voie publique. Elle doit donc être remise à un centre VHU, Véhicule hors d'usage, ce centre se chargeant ensuite en principe d'effectuer une déclaration de cession pour destruction.

Où envoyer le certificat de cession après la vente ?

Une fois la transaction conclue, le vendeur de la voiture dispose de 15 jours pour déclarer la cession (article R322-4 du Code de la route). Le non-respect de cette disposition du Code de la route est puni d'une contravention de 4ème classe, soit 135€.

Comment déclarer la vente d'un véhicule à la préfecture ?

Depuis novembre 2017 et conformément aux dispositions du PPNG (Plan préfecture nouvelle génération), un exemplaire du certificat de cession ne peut plus être déposé aux guichets des préfectures ou des sous-préfectures, ces guichets étant fermés au public. Seuls restent accessibles sur rendez-vous des points numériques dans certains locaux préfectoraux.

Le rôle de l'ANTS, lors de la vente d'une voiture d'occasion : la déclaration de cession du véhicule en ligne

Le ministère de l'Intérieur met à disposition des usagers un site internet pour réceptionner les déclarations de cession en ligne. Il s'agit du site de l'Agence nationale des titres sécurisés, ANTS.gouv. Le vendeur peut se charger lui-même de cette formalité, en se connectant à son espace personnel. Il reçoit alors un code de cession à communiquer à l'acheteur. L'ancien propriétaire peut également mandater un tiers, pour qu'il accomplisse la déclaration pour son compte. Ce tiers peut être le professionnel ayant acheté le véhicule d'occasion ou un spécialiste des formalités en lien avec le certificat d'immatriculation, comme notre plateforme. Nous assurons alors un suivi minutieux de votre dossier, afin de garantir la réussite de la déclaration de cession.

Astuce : déclarez la cession de votre véhicule le plus rapidement possible. Vous allez ainsi dégager votre responsabilité sur votre ancienne voiture et cesserez notamment de recevoir les PV automatiques à la place du nouveau propriétaire. Pensez à déclarer une éventuelle cession pour destruction, afin de vous prémunir des conséquences d'un potentiel vol de vos plaques minéralogiques.

Que faire du certificat de cession, après avoir enregistré la cession du véhicule ?

Aucune réglementation n'oblige le vendeur à conserver son exemplaire du certificat de cession, après la déclaration en ligne. Il est, cependant, conseillé de l'archiver pendant 5 ans. En effet, ce document va prouver la date et l'heure du transfert de propriété. Il peut ainsi être transmis, afin de contester un PV automatique reçu à la place du nouveau propriétaire.

En tant que plateforme spécialisée dans les démarches en lien avec l'immatriculation, nous vous accompagnons pendant toute la procédure de vente de votre véhicule : mise à jour ou duplicata de la carte grise (si nécessaire), fourniture du certificat de situation administration et du cerfa 15776, certificat de cession à remplir en ligne ou au stylo-bille, enregistrement de la cession.

Documents vente voiture

Vos questions fréquentes

Qui doit envoyer la carte grise barrée à la préfecture ?

La carte grise barrée ne doit pas être envoyée à la préfecture. Elle doit être remise avec son coupon détachable à l'acquéreur. Ce coupon va lui permettre de circuler pendant 30 jours, le délai pendant lequel il doit demander une immatriculation à son nom du véhicule. L'acquéreur a ensuite la charge d'archiver la carte grise barrée, durant 5 ans.

Je vais vendre ma voiture. Où faire son contrôle technique ?

Le passage du contrôle technique se fait dans un centre disposant d'un agrément préfectoral. La liste des centres agréés est disponible sur le site de l'UTAC-OTC. Si une contre-visite est nécessaire, elle ne doit pas obligatoirement être passée dans le centre ayant effectué la visite initiale.

Cette page vous a-t-elle été utile ?
Non
Un peu
Moyen
Beaucoup
Parfait !
Laissez un commentaire
Pour aller plus loin
démarches carte grise et cession de véhicule
Quelques minutes suffisent pour compléter votre demande
Déclarer la cession d'un véhicule
✔️ Demande en 5 minutes ✔️ Document officiel